Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools ein (kein Google Analytics, kein Facebook-/Meta-Pixel).
• Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern ein (z. B. Google Fonts, Google Maps, YouTube, Social-Media-Plugins).
• Wir verwenden keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern – deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Du uns kontaktierst oder einen Vertrag mit uns schließt. Für das Anfrageformular nutzen wir einen Dienstleister in den USA (siehe Ziffer 7).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, mit Serverstandort in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem.

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb. Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens [7] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile). Daten, die Du an uns übermittelst – etwa über das Anfrageformular –, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und Speicherung auf Deinem Endgerät

Wir speichern auf Deinem Endgerät nur Informationen, die für die Bereitstellung der Website technisch unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

7. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Du uns kontaktierst, verarbeiten wir die Angaben, die Du uns mitteilst: beim Anfrageformular Name, E-Mail-Adresse und – freiwillig – Telefonnummer, Standort- und Tarifwunsch, Wunschtermin und Nachricht.

Zweck: Bearbeitung Deiner Anfrage, Vereinbarung einer Besichtigung und ggf. Vorbereitung eines Mietvertrags. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Formular-Dienstleister und Übermittlung in die USA: Die Angaben aus dem Anfrageformular werden TLS-verschlüsselt an den Dienst Formspree übermittelt und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Anbieter ist die Formspree, Inc., [Anschrift laut Vertrag mit Formspree], USA. Formspree verarbeitet die Daten auf Servern in den USA und speichert Einsendungen in unserem Konto für 30 Tage. Damit werden Deine Daten in ein Drittland übermittelt, für das ohne zusätzliche Garantien kein der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Grundlage der Übermittlung: [Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln laut Vertrag mit Formspree]. Wenn Du das nicht möchtest, erreichst Du uns jederzeit per E-Mail oder Telefon.

Spam-Schutz: Unser Formular nutzt ein für Menschen unsichtbares Prüffeld; ausgefüllte Prüffelder werden von Formspree als Spam aussortiert. Wir verwenden kein Google reCAPTCHA.

Speicherdauer: Wir löschen Deine Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und kein Vertrag zustande kommt – spätestens nach [6 Monaten]. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Fristen unter Ziffer 9.

8. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website verlinken wir auf WhatsApp. Es handelt sich um einen einfachen Link: Erst wenn Du ihn anklickst und uns schreibst, werden Daten an WhatsApp übertragen. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei kann eine Übermittlung an die Meta Platforms, Inc. in den USA erfolgen. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind (Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Wenn Du das nicht möchtest, erreichst Du uns jederzeit per E-Mail oder Telefon.

9. Mietverträge und Geschäftsadresse

Für Abschluss und Durchführung eines Mietvertrags (Arbeitsplatz, Wohnen & Arbeiten, Geschäftsadresse) verarbeiten wir Name, Anschrift, ggf. Firmendaten, Kontaktdaten, Bankverbindung und Vertragsdaten. Bei der Geschäftsadresse zusätzlich den Firmennamen für den Briefkasten, die Weiterleitungsadresse sowie – soweit gesetzlich vorgeschrieben – Angaben zur Identitätsprüfung nach dem Geldwäschegesetz.

Im Rahmen der Geschäftsadresse nehmen wir Post für Dich entgegen und leiten sie weiter. Dabei sehen wir Absender und Empfänger, nicht aber den Inhalt verschlossener Sendungen. Für den Versand nutzen wir [z. B. Deutsche Post AG].

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. aus Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch und Geldwäschegesetz). Empfänger: unser Steuerberater, unsere Bank sowie ggf. Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Speicherdauer: Vertragsdaten speichern wir für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB); Unterlagen zur Identitätsprüfung 5 Jahre (§ 8 Abs. 4 GwG).

10. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. WhatsApp oder Websites unserer Coworker). Erst beim Anklicken werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; für dessen Datenverarbeitung ist allein der jeweilige Anbieter verantwortlich.

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für uns zuständig ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an michael@hamburger-coworking.de.

13. Sonstiges

Pflicht zur Bereitstellung: Name und E-Mail-Adresse benötigen wir, um Deine Anfrage beantworten zu können; alle weiteren Angaben sind freiwillig. Für einen Vertragsabschluss sind die unter Ziffer 9 genannten Daten erforderlich.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Wir treffen keine Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO).

Änderungen: Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.